建立與分享你的電子名片 vCard

入手了 Palm LifeDrive 後，我才決定把資料彙整到 OS X iCal 跟通訊錄裡。在此之前，我一直都乖乖的使用 Palm Desktop（其實是懶得轉換資料啦！）。可是沒想到，我的 Palm Desktop 在此關鍵，居然發生要以 vCard 格式 Export 通訊錄時就會 crash 的慘劇，屢試不爽。

想想也罷，不如趁此機會更新重整已使用多年，有些龐雜老舊的往來通訊錄吧。沒想到，新的問題又來了，當我開始跟親友團索討 vCard 時，赫然發現，怎麼大家都是一臉狐疑的反問了一句：「 vCard 是什麼？」

瞎咪！竟然有這麼多人不知道 vCard 是什麼？

所謂 vCard，是一種電子名片格式，可以透過獨立交換傳遞，很方便的建立人際資料庫。由於微軟的 Outlook 軟體也很早就內建支援 vCard 的功能，加上 WinCE 的風行、iPod 的普及，加上各家手機也陸續支援 vCard 通訊錄資料傳遞，我一直以為各方先進老早就在用這種「國際標準格式」的東西，如今才知道是我誤會了。

一般 Windows 用戶要如何建立自己的 vCard 呢？在微軟的網頁上提供了如下的說明（以 Outlook 2002/2003 為例）：

Microsoft Outlook 支援 vCard 的使用，它是建立及分享虛擬名片的網際網路標準。藉由在您的電子郵件簽名加上 vCard，可以使寄送的每封電子郵件包含您的商務連絡資訊。如果您收到 vCard，並希望儲存它所包含的資訊，請在 vCard 上按兩下，它便會以連絡人項目的形式開啟，方便您儲存至 [連絡人] 資料夾。建立自己的 vCard 步驟：



1. 在 [連絡人] 中開啟您的連絡人卡片。

2. 在 [檔案] 功能表上按一下 [匯出至 vCard 檔]。

3. 在 [檔案名稱] 方塊中鍵入名稱，指定位置 (如 [我的文件])，再按一下 [儲存]。如此即會建立 vCard (.vcf) 檔案。

不過，若你使用的是免費的郵件軟體 Outlook Express，那又該怎麼建立 vCard 呢？著名知識網站 About 提供了一個「可行的方法」。以 Windows XP 的 Outlook Express 6 為例：

1. 打開 Outlook Express。在 [工具] 下拉功能表上按一下，選擇 [通訊錄]。

2. 跳出通訊錄子視窗。在 [檔案] 功能表上按一下，選擇 [新連絡人]。

3. 將你想放在 vCard 電子名片中的所有欄位填入資料（包含名稱、住家、公司、個人等等卷夾內的資料），最後按下 [確定]。

4. 在 [檔案] 功能表上按一下，選擇 [匯出] 並指定為 [名片 vCard 格式]。

5. 在 [檔案名稱] 方塊中鍵入名稱、指定位置 (如 [我的文件])，再按一下 [儲存]。如此即會建立你的個人 vCard (.vcf) 檔案。

不只如此， Palm, PDA, iPod 都支援以 vCard 格式建立通訊錄。還有更多手機也早就支援 vCard 名片傳輸（透過紅外線或藍芽），Mac 當然更不用說了。蘋果公司的網頁這樣寫著：

通訊錄以業界標準的vCard格式為基礎來儲存聯絡人資訊，故您的朋友可以將名片寄給您，甚至由他們的 Palm 傳送到您的PowerBook。只要用拖移的方式，您就能將朋友的 vCard 加到自己的列表裡了 — 完全不用打字。當然，與他人分享自己的 vCard 也一樣簡單。

至於 vCard 做好以後，分享的方法也很簡單！隨著 email 當作附件寄給對方，然後收件人再自行匯入到他使用的通訊錄軟體就可以了。

這樣懂了嗎？vCard 是非常普遍的、國際標準、可以跨平台使用的電子名片。懇請諸親好友們，別再問我啦！有空的時候花一點點時間，把個人電子名片檔建立起來，寄來給我吧！

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